Разработка проектов с нуля: от концепции до реализации
Организация мероприятия «под ключ» предполагает разработку концепции с нуля, пошаговую реализацию и контроль хода проекта. Компания Aspect Translation готова взять на себя серьезную задачу — комплексную организацию мероприятий с любым количеством участников. При комплексном заказе услуг у клиента отпадает необходимость в поиске исполнителей на каждый этап подготовки мероприятия.
Мы анализируем, выбираем и проводим экспертную оценку проектов, самым эффективным способом способных решить задачу
Дополнительно:
Общение с клиентов: выявление потребности клиента и задачи мероприятия
Продвижение мероприятий: performance маркетинг и PR
Менеджмент и управление мероприятиями
Техническое сопровождение мероприятий, в т.ч. студия, съёмки, трансляция, режиссура и монтаж
Разработка программы мероприятия: поиск спикеров, составление сетки расписаниия
Разработка программы мероприятия: поиск спикеров, составление сетки расписаниия
Разработка деловой программы включает подбор актуальных тематик для обсуждения на основе маркетинговых исследований, разработку содержательной части программы, обновление данных на официальных источниках мероприятия, коммуникацию с партнерами, спикерами и модераторами.
Работа со спикерами ведется поэтапно, начиная с подбора кандидатур и рассылки приглашений, и заканчивая сбором обратной связи по итогам мероприятия и формированием благодарственных писем.
Команда специалистов Aspect Translation готова подключиться к работе на любом этапе подготовки мероприятия. Наша задача – привнести эффективность за счет отлаженных бизнес-процессов и технологий, а также инновации за счет внедрения новых форматов мероприятий и актуальной повестки.
Работа с участниками
Информационная работа с участниками – это комплексный процесс привлечения гостей на мероприятие.
Формирование целевой аудитории, организация качественной пригласительной кампании, логистическая и административная поддержка делегаций удаленно и на площадке – все это важные аспекты результативности мероприятия и высокой степени удовлетворенности участников.
Команда делегат-менеджеров компании Aspect Translation имеет опыт работы с международными и российскими делегациями высокого уровня, включая организацию встреч и сопровождение на мероприятиях, обладает знаниями делового протокола и требований гостеприимства.
Комплексная организация крупных конгрессных и выставочных мероприятий предполагает наличие большого количества исполнителей. Руководители проектов компании «Конгресс» проводят супервайзинг, координацию подрядчиков и, при необходимости, авторский надзор для нужд заказчиков в период подготовки и проведения событий.
Подбор площадки
Компания Aspect Translation оказывает услуги по подбору площадки для проведения мероприятий как в Азербайджане, так и за рубежом. Для того чтобы выбрать оптимальный вариант, специалисты компании учитывают тематику, масштаб проводимых мероприятий, необходимость проведения событий «на полях» и трансформации пространства в течение периода работы мероприятия.
Проведение крупных массовых мероприятий всегда сопровождается повышенным спросом на гостиничные номера. В первую очередь, это отражается на наличии мест в гостиницах, а также на ценах за размещение.
Сотрудники компании «Конгресс», тесно взаимодействуя с отелями, разрабатывают систему прямого бронирования с предоставлением электронных ссылок на специально создаваемой странице онлайн системы бронирования отелей или специально разработанной формы заявки, осуществляют мониторинг и контроль процесса бронирования гостиниц участниками.
Услуги по организации бронирования гостиничных номеров включают:
Определение потребностей Заказчика в гостиничных номерах в зависимости от категории
Транспортное обеспечение
Координаторы и планировщики встреч на месте
Лингвистическое обеспечениеи
Фото и видео сопровождение мероприятий
Организация питания участников
Специалисты компании организуют форматы кейтеринга – от небольшого кофе-брейка до грандиозного гала-ужина. В зависимости от состава участников разрабатываются различные типы меню, отталкиваясь от индивидуальных предпочтений, культурных и религиозных особенностей гостей мероприятия.